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代理商常見運營問題排查手冊
主旨∶解決代理商運營日常遇到常見不起量,超成本,系納ug等自查方向和思路,指導快速自查,避免case上報的烏龍事件,不斷迭代更新,歡迎糾錯及補充。
一、具體流程:
代理商:發現,自查,反饋問題
媒體:接收,排查,解決問題
反饋渠道:工單

二、自查手冊
1、0曝光
定義:指賬戶/計劃單元跑不出去,超過3個小時以上O曝光;
排查思路 | 排查工具 | 常見情況 |
檢查審核狀態,素材被拒會導致0曝光 | dsp投放平臺-創意 代理商平臺-工具中心-工單 | 創意未過審/被拒,等待審核或者申請打撈素材即可 |
檢查投放時段,不在投放時段0曝光 | dsp投放平臺-推廣-單元 | 設置了指定時間段投放 |
檢查賬戶余額,賬戶未充值無法正常投放0曝光 | dsp投放平臺-首頁 | 賬戶首頁檢查是否充值有余額 |
手工刷廣告體驗鏈路 | 手機+dsp投放平臺-體驗 | 準備幾臺手機,通過后臺體驗功能定向自己投廣告,看是否能刷出廣告,以此確保廣告鏈路正常;確保素材過審,體驗計劃盡量不要選擇優選; |
檢查創意重復情況,首頁檢查視頻車檢查,看一個視頻關聯多少個創意,關聯創意過多容易導致后來的創意無曝光; | dsp投放平臺+自查 | 如果創意多次重復使用,容易導致判重從而無曝光,需要運營先自己判斷是否自己創意有多次重復搭建的情況;素材相似度可在素材庫查看素材使用次數,減少關閉無量計劃,關閉后會有一定周期的緩存;不用擔心; |
以上都排查無問題 | 問題工單 | 提供具體賬戶ID,uintID,具體無曝光的時間段,問題描述,按照模版填寫工單反饋媒體排查 自定義列表里可以查到所有ID |
2、曝光少,不起量
定義:賬戶計劃/單元曝光次數比較少,只有幾十次,較難跑出去;
排查思路 | 排查工具 | 常見情況 |
冷啟動問題,新計劃還在學習期,本身不穩定 | dsp投放平臺 | 新賬戶,投放前3-7天,由于沒有歷史數據積累,賬戶處于學習階段,還未度過冷啟動,容易出現跑量慢的情況,一般賬戶到第3天起量級會逐步增加,耐心等待即可:關閉一段時間的單元,重新開啟,也會出現冷啟動失敗跑量慢的情況,可以提高出價刺激,或者盡量少關停操作; |
預算少 | dsp投放平臺-預算設置/余額 | 預算或賬戶余額過低,如果消耗已達賬戶預算80%會觸發流控過濾,導致消耗變慢,建議加大預算; |
出價低 | dsp投放平臺-推廣-單元-出價 | 競爭激烈,出價過低導致競爭力不足拿不到量,根據公式ecpm=目標轉化出價*pctr*pcvr1000,pctr是預估點擊率, pcvr即預估轉化率,建議跟客戶溝通下是否可以提高出價,先跑出去之后,再降價優化,建議每次提價幅度5%-10%,每次提價后觀察3小時再進行下次操作; |
空耗多 | dsp投放平臺-推廣-單元 | 多個計劃受眾相同,推廣創意等內容一致,相互產生競爭,同時會導致廣告請求被過濾,建議賬戶同一時間不要同時開啟過多廣告組,廣告組開啟數量=當日實時可支配預算'(淺度出價”5~ 10 (出價方式越深,對應的值可選取越低)),觀察跑量情況之后,進行調整之后,再輪次計算后開啟下一批; |
素材重復度高 | dsp投放平臺-首頁-素材重復度 | 檢查賬戶素材是否是已經上過的重復素材,如果賬戶重復度過高,會導致跑不出去; 保證一定素材數量定期更新; |
定向窄 | dsp投放平臺-推廣-單元 | 選擇系統硬定向或人群包,后,右側可見此定向預估可賈蓋的曝光量,單一城市投放盡量放開定向,保證一定賈蓋人群(具體與投放實際情況為主); |
賬戶調整過于頻繁 | dsp投放平臺-推廣-賬戶/計劃/單元-操作記錄 | 若頻繁 (每次調整間隔時間在3h內) 修改出價、定向、預算,或是計劃為當日新建,均可能導致競價廣告消耗緩慢,建議不要頻繁調價,新建廣告組拉長時間觀察; |
素材質量低被限量 | 提工單 | 工單反饋排查是否是命中低質素材被系統控量,如果是,建議優化素材; |
3、超成本
情況1:賬戶/單元整體超成本120%以上;
排查思路 | 排查工具 | 常見情況 |
檢查賬戶,判斷是不是共性問題 | dsp投放平臺-報表 | 檢查該客戶所有賬戶看是不是共性問題,是不是所有賬戶都超,如果都超,可能就是數據回傳問題; |
排查轉化鏈路,轉化鏈路異常會導致回傳數據變少超成本 | dsp投放平臺-工具-聯調 廣告體驗 客戶或第三方監測后臺 | 檢查轉化鏈路,可以刷廣告做個記錄,重新做聯調看轉化及回傳鏈路是否正常; |
排查投放資源位,看是不是某個資源位的普遍問題 | dsp投放平臺-報表-投放位置/范圍 | 通過報表查看聯盟和主站的消耗比例和成本情況,判斷是否是不同資源位流量的整體異常情況導致; |
檢查空耗 | dsp投放平臺-推廣 | 檢查同批次開啟的計劃/單元數量,是否是空耗計劃/單元過多,有消耗無轉化,導致賬戶整體超成本,如果是,進行空耗查詢和優化;建議廣告組開啟數量=當日實時可支配預算/(淺度出價*5~ 10 (出價方式越深對應的值可選取越低); |
以上如果都無問題,提供賬戶ID,超成本的廣告組ID給媒體排查 | 工單 | 線上工單排查,切忌直接扔個賬戶ID一定要自己進賬戶判斷,找出具體有代表性的組ID進行反饋; |
情況2:單元短時間內(2-3小時)消耗激增且轉化成本+200%,長期一直超成本120%或者更高;
排查思路 | 排查工具 | 常見情況 |
拉長時間段觀察,回傳有時候延遲,拉長時間能回來 | dsp投放平臺客戶/第三方數據監測后臺 | 系統有時候預估值會升高,或者競爭環境邊戶,導致突然拿一波量,建議拉長時間觀察成本是否能回來超成本往往是短時間花出去錢,但是轉化可能產生在下個時段; 核算下是否可以走賠付; |
檢查轉化鏈路和數據回傳鏈路,看是不是回傳異常引 起 | dsp投放平臺-聯調 | 檢查下同客戶,所有賬戶,所有鏈接,跟客戶確認回傳是否有延遲,如果是延遲,可跟客戶溝通后根據客戶要求選擇正常投放或者控預算; |
頻繁負向操作,比如頻繁調整出價,頻繁開/停 | dsp投放平臺 | 檢查下是查有短時間內頻繁調整廣告組出價或者定向,建議不要頻繁提價,每次提價幅度在5-10%,調價間隔在3h以上; |
功能使用:加速探索,一鍵復蘇導致 | dsp投放平臺 | 加速探索,一鍵復蘇等功能會提升系統出價去拿量,使用不當會導致超成本,建議按照文檔說明使用,做好心里預期和預算把控; |
還處于學習期 | dsp投放平臺 | 如果是新廣告組,還處于學習期的話,成本高是正常,建議持續觀察; |
對比ctr(爆量前后4.4.) | dsp投放平臺 | 如異常超過正常范圍的50%左右,成本飆升,可先卡計劃預算提工單排查; |
以上如果都無問題,提供賬戶ID,爆成本的廣告組ID給媒體排查; | 提工單 | 工單反饋排查 |
4、突然掉量
定義:賬戶/計劃突然今天跑不出去了,消耗環比下降30%及以上;
排查思路 | 排查工具 | 常見情況 |
預算 | dsp投放平臺 | 檢查賬戶是否到預算上限,一般預算消化到80%,系統就會進行控量,消耗會變慢; |
成本 | dsp投放平臺 | 檢查是否有分時超成本情況,如果前一個小時成本較高,算法會在接下來進行成本優化,盡量只投放最優質的流量,也會導致消耗突降,建議復制或者稍微提高一點出價刺激下廣告組; |
負向操作 | dsp投放平臺 | 檢查賬戶是否有負向操作,比如暫停了廣告組,設置了時段,控預算,縮窄了定向,或者調整了投放時間段等; |
審核 | dsp投放平臺 | 檢查創意審核狀態,是否有創意因負反饋高等原因,被巡檢下線; |
回轉問題 | dsp投放平臺-聯調 | 檢查轉化鏈路,確保轉化回傳正常,如果回傳出現問題,廣告cvr大幅下降,會導致廣告ecpm下降,競爭力不足,從而掉量; |
競爭環境 | dsp投放平臺 | 假期流量優質,部分廣告主會進行提高出價搶量,導致競爭環境劇烈,建議可以跟客戶溝通,適當提高出價進行嘗試看看; |
流量波動 | dsp投放平臺 | 周末、假期結束之后,到周一或者節后恢復上班,流量會下降,也會導致掉量,建議進行擴基建和提升出價穩定消耗; |
如果檢查以上都沒有問題,可以提供消耗下條的賬戶ID,廣告組ID排查 | 工單 | 工單反饋排查 |
5、無效線索自查
情況1:
用快手的線索CRM系統跟進:crm無效線索賠付政策有異議的可先查看賠付規則進行規則理解,初步排查!
注意:
線索狀態為參與返款:則有機會獲得無效線索返款,可安排客服人員有針對性的優先跟進,需客戶在規定時間內及時跟進線索,對客戶訪更具引導性;
線索狀態為滿足返款:則該線索已為無效線索,符合返款規則,會在下周周四進行返款。
所有的有效撥打是通話類型為:外呼客戶
幾種特殊情況 | 排查工具 | 問題處理 |
1、主叫方主動掛斷顯示無人接聽小于35s,不算有效撥打 | 線索cm中針對線索查看撥打明細 | 1、有效撥打:被叫掛斷=拒接 2、無效撥打:主叫掛斷小于35s顯示無人接聽。此類情況不會作為有效撥打,建議繼續回撥線索 |
2、系統原因非主叫主動掛斷造成非拒接且時長35s以下的線索 | 走渠道運營上報排查 | |
3、用crm撥打,但是后臺未顯示撥打記錄。 | 1、此類情況可走工單進行產品排查 2、工單需提供的信息 |
情況2:
1)無效線索自查及規避,關鍵點:
1、速推-ocpm 自動剔掉激勵和聯盟;
2、增加魔力建站表單門檻 ,使用全量驗證;
3、檢查是否開啟(去重ip&手機號&設備號等內容)廣告組層級是否過濾同一主體等;
4、人群包是否排除《未建聯 低齡 低質 負反饋等);
5、非魔力建站需廣告主檢查回訪中間號是否標記騷擾導致無人接聽,引導客戶使用魔力建站;
6、投放版位不要選擇[智能優選];
7、新戶上線前+老戶隔一段時間比如14天,做聯盟和激勵視頻控比;
8、引導客戶使用快手的線索CRM系統跟進線索;
2)如果上述操作完全沒有問題,依然出現如下問題,可以按如下情況提報進一步排查(必須按照此標準要求來)
相關問題 | 自查&上報內容模版 |
1.無法接通包含關機,無人接聽等接通率低情況情況; 2.非本人接聽; | 賬戶&廣告組&落地頁id&線索id&線索產生時間(魔力建站下載獲取) 線索產生時間、廣告位(主站聯盟)、產品名、線索id、賬戶id、組id、手機號、無效線索類型(非本人、關機、無人接聽、忙線、空號、停機等)、占比 (當日unit) 210%其它問題補? 線索是近30天內;非魔力建站線索,確實真實無效情況請附錄音佐證; |
6、地域不準排查
幾種特殊情況 | 排查工具 | 排查思路及工單上報 |
1、報表不準:報表顯示城市廣告組未定向 | dsp投放平臺-報表 | 1:查看該廣告組是否更改地域定向,如更改的定向包含投放后的城市,屬于正常 2、查看廣告組是否開啟智能擴量,如開啟,投到其他城市屬于正常 3、排除1、2的情況。如報表不準占比超當日消耗的10%,走工單上報排查 |
2、crm中線索歸屬地(引擎投放實時位置)不等于線索產生時廣告組實時投放定向 注意:歸屬地位置信息以城市為準 | crm、推廣平臺 | 1、前提:排除更改定向和智能擴量的情況 2、可進行問題上報:問題上報走渠道運營,產品再進行排查注意: unit線索位置不準線索量占比超10%,可上報廣告組地域定向類型:實時 別重復上報 上報周期:線索產生日期到提報不得超30天(每周五提報) |
3.crm中線索歸屬地(引擎投放實時位置)等于線索產生時廣告組實時投放定向。但是和客戶實際溝通完不一致 | crm、推廣平臺 | |
4.上報前注意線索產生時間 | 第選線索產生時間 | 超過30天無法進行排查;已上報批次時間為準,如5月13日批次提報,線索最晚產生時間為4月14號;超過日期可直接過濾 |
5.查看投放實時/常駐 | 第選線索產生時間 | 投放常駐不支持排查,僅支持實時上報排查,日常上報請聯系渠道同學(截止每周五),若賬戶偶發異常走工單排查 |
6.請勿重復提報,線索id或callback—致 | 篩選 | 請勿重復提報線索! |
7.頻繁更改定向 | 日志 | 頻繁更改定向可根據線索產生時間,倒推當時定向,若一致則無問題無需上報,有問題可以直接走渠道同學上報排查 |
8.非智有論托管項目(自動刪除廣告組外);提報后勿刪除相關計劃和廣告組 | 個人操作 | 若因個人原因刪除導致后臺無法拉出相應計劃或組不支持排查(不接受其他理由) |
如果上述操作無誤,方可提報地域漂移排查-填加白表里;
[注意]
以下誤報情況不得提報
誤報情況 | 如何自查 |
1.超過三十天,上報時間 | 已上報批次時間為準,5月13日提報,線索最晚產生時間為4月14號;超過日期可直接過濾 |
2.常駐 | 賬戶投放組可查看,需嚴格把控代理上報;誤給廣告主提供錯誤信息 |
3.經常更改定向(誤認為漂移) | 時的地域根據線索產生時間倒推當時定向 操作日志中可查看,歷史更改信息,希望上報投放城市真實性提高;如何判斷當時線索產生 |
4.開啟突破地域 | 屬于誤操作行為請勿上報該線索,查看方式:日志 |
5.提供callback的廣告主,要提供正確且在30天內線索 | 提交callback不知如何獲取廣告組信息請使用以下鏈接解析后提報: |
6.非智能托管項目(自動刪除廣告組外);提報后勿刪除相關計劃和廣告組 | 若因個人原因刪除導致后臺無法拉出相應計劃或組不支持二次找回(不接受其他理由) |
7.非漂移問題禁止提報 | 如有效率問題;及時提報也不支持賠付! |
8.重復提報,線索id或callback一致 | 不支持賠付,一條線索僅支持一次 |
7、年齡/性別漂移上報
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如無需我司進行代運營,可提供較高返點政策,靠譜!
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